엑셀 작업에서 AI에게 유용하게 물어보는 법 (상황별 정리)

 

엑셀 작업에서 AI에게 유용하게 물어보는 법 (상황별 정리)

🧭 서론: 엑셀, 더 이상 혼자 끙끙대지 마세요!

엑셀 작업 중에 이런 생각 해보신 적 있나요?
"수식이 너무 복잡해…", "반복 작업 좀 자동화하고 싶다", "이럴 땐 어떤 함수를 써야 하지?"

이럴 때 AI에게 ‘어떻게’ 물어보느냐가 핵심입니다!
이번 글에서는 엑셀 작업에서 상황별로 AI에게 유용하게 질문하는 방법을 정리해드릴게요.

📌 본론: 엑셀 작업별 AI 질문법 정리

1️⃣ 수식이 너무 복잡해서 못 만들겠을 때

✅ 상황: “두 조건을 만족하는 값들의 평균을 구하고 싶은데 수식이 너무 어려워요”

💬 AI에게 이렇게 물어보세요:
- “엑셀에서 A열이 '서울'이고 B열이 '2024년'인 행들의 C열 평균을 구하는 수식 알려줘”
- “조건이 두 개일 때 평균을 구하는 엑셀 수식 만들어줘”

2️⃣ 반복 작업을 자동화하고 싶을 때

✅ 상황: “매일 ‘오류’만 복사해서 다른 시트에 붙여야 해요”

💬 AI에게 이렇게 물어보세요:
- “'상태' 열에 '오류'가 있는 행만 새 시트에 붙여넣는 매크로 만들어줘”
- “조건에 따라 행을 자동 복사하는 VBA 코드 줘”

3️⃣ 어떤 함수나 기능을 써야 할지 모를 때

✅ 상황: “이메일에서 아이디만 추출하고 싶어요”

💬 AI에게 이렇게 물어보세요:
- “이메일 주소에서 @ 앞부분만 추출하는 함수 알려줘”
예: LEFT, FIND, TEXTBEFORE

4️⃣ 차트를 어떻게 그려야 할지 모를 때

✅ 상황: “부서별/월별 매출 데이터를 보기 좋게 시각화하고 싶어요”

💬 AI에게 이렇게 물어보세요:
- “부서별 매출 데이터를 시각화하려면 어떤 차트를 써야 할까?”
- “부서가 열, 월이 행일 때 적절한 차트 추천해줘”

5️⃣ 파워쿼리, 파워피벗 등 고급 기능이 어려울 때

✅ 상황: “매주 CSV 파일을 정리하는 게 너무 귀찮아요”

💬 AI에게 이렇게 물어보세요:
- “CSV 파일을 불러오고 자동 정렬하는 파워쿼리 방법 알려줘”
- “특정 폴더 내 파일을 합치는 파워쿼리 코드 알려줘”

6️⃣ 예측/분석을 도와달라고 할 때

✅ 상황: “12개월 데이터를 기반으로 다음 달 매출을 예측하고 싶어요”

💬 AI에게 이렇게 물어보세요:
- “판매량 예측 수식이나 방법 알려줘”
- “12개월 데이터로 13개월차 값을 예측하고 싶어”

✅ 결론: AI에게 제대로 물어보는 것이 절반의 성공!

엑셀을 잘하려면 모든 기능을 외울 필요는 없어요.
‘무엇을 원하는지’ 구체적으로 설명하고, AI에게 제대로 요청하는 법만 익히면 됩니다.

👉 지금 바로 작업 중 막히는 부분이 있다면, AI에게 이렇게 물어보세요:
“엑셀에서 [이런 상황]일 때, [이런 작업] 하고 싶어”
이 문장 하나면 충분합니다! 💪